Как использовать новый инструмент для письма с искусственным интеллектом в Google Docs и Gmail

Dec 28, 2023

Говард Вен

Компьютерный мир |

Присоединившись к золотой лихорадке генеративного искусственного интеллекта, Google в прошлом месяце объявила о планах добавить в свой офисный пакет Workspace несколько инструментов на базе искусственного интеллекта под общим названием Duet AI. Эти функции будут включать автоматическое планирование проектов в Google Sheets, возможность создавать изображения из текстовых подсказок в Google Slides, а также инструмент автоматического письма в Gmail и Google Docs под названием «Help Me Write».

Инструменты искусственного интеллекта в «Слайдах» и «Таблицах» пока недоступны, но «Помоги мне написать» находится в ограниченной предварительной версии; вы можете опробовать его в Документах Google или Gmail в Интернете, зарегистрировавшись для доступа к Workspace Labs с помощью своей учетной записи Google. (Прежде чем вам будет предоставлен доступ, вы будете помещены в список ожидания.) Как и хорошо известный ChatGPT, Help Me Write — это инструмент чат-бота, который генерирует письменный текст на основе подсказок (инструкций), которые вы ему даете.

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным писателем или человеком, который боится писать для своей работы, потенциал помощи ИИ в ваших письменных задачах привлекателен. Help Me Write действительно может писать длинные отрывки текста, которые достаточно читабельны. Но его результаты сопровождаются оговорками, включая фактические ошибки, избыточность и слишком общий подход.

В этом руководстве рассказывается, как использовать Help Me Write как в Документах Google, так и в Gmail для создания и перезаписи текста, а также как преодолеть некоторые недостатки этого инструмента. Поскольку он находится в статусе предварительной версии, имейте в виду, что в его функции и результаты, которые он генерирует, могут быть внесены изменения, когда он наконец будет представлен широкой публике.

(Кстати, ни одна часть этой статьи не была написана «Помоги мне написать». Многие статьи об ИИ содержат «изюминки», в которых автор раскрывает, что то, что вы читали, на самом деле было написано ИИ. Это Здесь дело обстоит не так. Основной причиной является вопрос об авторских правах: кому принадлежат слова, сгенерированные ИИ, особенно если его услуги бесплатны для публичного использования?)

Получив доступ к Workspace Labs, создайте новый пустой документ в Документах. Вверху документа находится кнопка с карандашом со знаком + и словами «Помоги мне написать». Или, если вы откроете существующий документ, вы увидите небольшую кнопку со значком «карандаш +» на левом краю страницы документа. В Gmail тот же значок появляется на панели инструментов в нижней части окна создания сообщения.

Слева направо кнопка «Помоги мне написать» в новом документе Google, существующем документе Google и в Gmail. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Нажмите кнопку «Помоги мне написать». В Документах откроется панель «Помоги мне написать». В Gmail в нижней части окна создания сообщения появляется панель ввода текста.

Внутри панели или панели вы увидите несколько предложений для подсказок — слов, описывающих тему и тип текста, который вы хотите создать «Помощь мне в написании», — прокрутите их. Такие предложения, как «Предложение о продукте, позволяющем людям создавать свои голограммы» или «Представление для человека, которого я встретил на конференции», дадут вам представление о том, как формулируется предложение.

Как в Документах, так и в Gmail функция «Помоги мне написать» предлагает варианты подсказок, которые вы можете задать. (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

Введите подсказку. Для этого руководства мы ввели «Пошаговый план открытия небольшого бизнеса по организации общественного питания и мероприятий в качестве подработки» в Документах Google, чтобы получить документ планирования. А в Gmail мы запросили деловое письмо с такой подсказкой: «Ответьте клиенту-получателю, насколько он удовлетворен нашим сервисом, и предложите получателю ответить мне и задать дополнительные вопросы».

Введите приглашение «Помоги мне написать». (Нажмите на изображение, чтобы увеличить его.)

После ввода приглашения нажмите «Создать». Help Me Write обработает ваше приглашение, что может занять несколько секунд; это зависит от того, насколько сложна формулировка вашего оперативного запроса. Затем откроется другая панель, отображающая сгенерированный ею текст, который может представлять собой предложения или целые абзацы.